为进一步加强学院功能型区域的规范化管理，优化育人环境，提升服务保障水平，确保各类场所安全、整洁、有序运行，学院办公室决定于近期对学院部分重点功能型区域的使用与管理情况进行专项检查。现将有关事项通知如下：
一、检查时间
3月17日（星期二）上午8:30开始
二、检查范围
文化赓续苑；地质博物馆；档案室；所有会议室、报告厅；外国专家办公室；工会活动室；库房；工科楼C座1-7层休读区以及其他相关功能型区域。
三、检查内容
规范使用情况：重点检查各区域是否按规定用途使用，是否存在违规占用、堆放杂物、擅自改变功能等现象；会议室、报告厅的借用审批、使用登记是否规范。
安全卫生状况：重点检查消防设施是否完好有效、疏散通道是否畅通、用电是否安全规范；环境卫生是否整洁，是否存在卫生死角，垃圾是否及时清运等。
设施设备维护：检查区域内相关家具、设备、展陈设施等是否完好，有无损坏未报修、维护不及时的情况。
文化氛围营造：结合各区域功能定位，检查文化布置、宣传展示内容是否得当、是否及时更新。
四、工作要求
高度重视，认真自查。请各相关区域的管理团队（或指定负责人）本着对学院高度负责的态度，对照检查内容，于3月16日（星期一）下班前，对所辖区域先行开展全面自查整理。对发现的问题能立即整改的要立即整改到位；一时难以解决的，要做好记录并制定整改计划。
积极配合，确保实效。检查当日，请各相关区域的管理人员或熟悉情况的值班人员保持通讯畅通，以便配合现场检查工作。学院办公室将对检查情况进行记录，检查结果将作为相关考核评价的重要参考。
总结经验，持续改进。希望通过此次专项检查，能够发现问题、总结经验、以查促建，进一步完善学院功能型区域的长效管理机制。
联系人：徐明权 86981878
李 玲 86983073
学院办公室
2026年3月13日
