4月23日下午，学院办公室 “经纬荟·机关下午茶”第2期活动在271会议室举行。本期活动以“智用AI提质增效，深耕文稿服务发展”为主题，邀请学校党委办公室、校长办公室周琪超老师做客，围绕文字材料撰写能力提升和信息调研服务开展专题交流。学院机关办公室全体成员参加。
交流活动现场 张胜博摄影
徐明权对周琪超的来院交流表示欢迎。他表示，学院正处于可持续高质量发展的关键时期，机关办公室是学院高效运转的中枢，机关人员的文字表达能力，特别是横向纵向的信息调研能力直接关系到各项工作谋划、推进、落实的质量与效率，希望与会人员借此机会，畅所欲言、积极交流，切实将党办校办高水平的办公经验转化为谋划推动工作的实际本领。
在专题分享环节，周琪超结合自身多年文字工作的实践，围绕“如何围绕事业发展写好材料、做好PPT”“如何利用AI赋能文稿撰写”和“如何做好信息调研服务”展开交流。他结合具体工作案例，认为把握学校学院宏观发展大局、充分了解文字材料撰写背景意图至关重要，并从主流AI平台的特点与选择、公文写作场景的实操技巧等角度出发，介绍了提升公文撰写效率的实操办法。在信息调研服务方面，周琪超围绕如何精准获取信息、科学分析信息、有效运用信息服务一流学科建设和领导决策进行了深入讲解。他表示，高质量的信息调研需要有系统性的工作思路，既要把握学校发展战略大局，也要深入基层了解真实情况，通过数据积累和分析为领导决策提供有力支撑。他还结合自身在办公室工作中开展信息服务的实际案例，分享了信息采集、整理、提炼的具体方法和经验。
与会人员就日常文稿撰写、PPT制作中遇到的实际问题、AI工具的具体应用场景以及信息收集的渠道建设等与周琪超进行了深入交流。大家纷纷表示，此次分享既有理论高度又有实操指导，对提升个人业务能力和信息服务水平具有重要的启发意义。
“经纬荟·机关下午茶”是学院机关深化“大办公”机制的重要举措，遵循“不搞形式、直奔问题、解决需求”的基本原则，通过邀请学校机关各部门工作人员做客交流，强化机关内部协同与外部联动，精准提升行政服务效能。本期活动将能力提升作为重要发力点，借助学校机关优质经验资源，聚焦行政人员文字撰写与信息调研两大核心素养，为全面提升机关管理服务质量、有力支撑一流学科建设注入新动能。
