为进一步优化人才服务保障，增强新进教职工归属感、幸福感，学院机关推出《新进职工报到明白纸》，提供高效便捷、温情贴心的教职工入职办事流程，并为每位新进教职工配备教学办公工具包，用心用情做好人才引进“后半篇文章”。
《新进职工报到明白纸》为新进职工梳理了报到和日常工作中经常对接的办公窗口与联系方式，明确各办公室办事点位和所在系班子分工及联系方式，并附上校园全景导览图，清晰标注校门、办公楼、工科楼、公共交通站点等位置，解决新人入校认路、找办公室难题，线上可查阅人事处官网完整办事流程文件，线下有纸质明白纸同步指引，线上线下双向联动。
新进职工在完成学院人事办公室总报到后，可按指引对接所属系部，由系主任协调办公场地、支部书记办理党员组织关系转接、工会组长落实工会入会事宜，各系均固定专人对接，教学、党建、工会事项分条落地，避免新人多头跑腿。打通博士后进站、校级入职、学院报到、系部对接、工会党建全链条服务，将机关职能服务前置、下沉，变“职工主动问”为“服务靠前送”。
今年以来，学院机关以建一流队伍、树一流形象、创一流服务、争一流业绩的“四个一流”创建工程为抓手，进一步提升办公方式和服务质量，通过打造“经纬荟·机关下午茶”品牌活动、优化工科楼C座二层集中办公区、实行“首问负责制”等方式，更好地围绕师生、贴近师生开展服务，让行政服务从“被动等待咨询” 转向“主动靠前保障”，大幅提升办事效率。下一步，学院机关将持续完善服务保障体系，推出更多有温度、有实效的配套举措，与全院师生一道推动学院事业可持续高质量发展。
